INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 

Aries Group S.r.l Via Lampedusa 11/A - 20141 Milano (MI)

Indirizzo mail del Titolare: info@ariesgroup.it

 

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati (nome, cognome, residenza, numero di telefono, indirizzo mail, codice fiscale) sono raccolti per consentire il soggiorno presso la nostra struttura. La comunicazione dei propri dati, da parte dell’interessato, è requisito fondamentale per la conclusione e realizzazione del soggiorno:

• per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire servizi richiesti;
• per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (art.109 R.D 18.16.1931 n.773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità degli ospiti
• per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate

 

LUOGO E TEMPI DI CONSERVAZIONE 

I dati raccolti sono conservati (in formato cartaceo e/o elettronico) presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate o presso servizi di aziende terze in cloud. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. 

I dati  finalizzati alla realizzazione di un contratto sono conservati come richiesto dalla legge.  

Conclusi i termini di conservazione, o successivamente alla richiesta di revoca, i dati vengono cancellati.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La presente informativa elenca all’interessato i propri diritti:

 

• di accesso cioè di accedere ai propri dati in qualsiasi momento ne faccia richiesta per ottenere informazioni rispetto alle finalità e modalità di trattamento;

• di rettifica cioè di poter ottenere, in qualsiasi momento, modifiche ai propri dati “senza giustificato ritardo”;

• all’oblio cioè di poter chiedere e ottenere, in qualsiasi momento, la cancellazione dei propri dati;

• alla limitazione del trattamento cioè di  limitare il Titolare nell’utilizzo dei propri dati (per alcune finalità, per altre no, oppure per nessuna e quindi si ha solo conservazione);

• alla portabilità del dato cioè di poter ricevere tutti i dati personali che lo riguardano; oppure la trasmissione diretta di tali dati a un altro titolare;

• di opposizione al trattamento cioè di poter opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento nel caso non ci sia una base giuridica (dove non è richiesto consenso), oppure al trattamento per finalità di marketing diretto senza fornire alcuna spiegazione, al trattamento per finalità scientifiche, storiche, statistiche, infine al processo decisionale automatizzato

 

A questi si aggiunge il diritto al reclamo presso l’autorità competente.

I diritti sopra elencati possono essere limitati per motivi di sicurezza e di difesa.

 

Il Titolare del trattamento, relativamente all’esercizio dei propri diritti, deve dare risposta all’interessato entro un mese dal ricevimento della richiesta o entro 3 mesi, nei casi più complessi, con l’obbligo di motivare tale proroga entro un mese dalla ricezione della domanda. 

Per l’esercizio della propria professione il Titolare dà a terze parti i dati da lui raccolti, nominando questi come Responsabili del Trattamento, i responsabili trattano i dati nelle modalità indicate dal Titolare (si possono chiedere dettagli in merito al Titolare).

I dati raccolti dal Titolare del trattamento sono finalizzati alla stipulazione di contratti, l’interessato non può rifiutarsi di fornire i propri dati se intende avvalersi del lavoro del Titolare stesso.

Nessuno dei dati raccolti sarà oggetto di trasferimento in paesi extra UE.

VIDEOSORVEGLIANZA

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (di seguito anche solo “GDPR”), la informiamo che i dati personali acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza attivo presso l’unità operativa sita in Via della Nocetta 105, 00164 Roma (RM), (di seguito anche solo ”Hotel Villa Pamphili”)¹ sono trattati da Aries Group S.r.l., con sede legale in Via Lampedusa 11/A, Milano, partita iva 11337310962 (anche solo “Aries” o il “Titolare”), Titolare del trattamento, in conformità a quanto indicato nella presente informativa, nel rispetto dell’autorizzazione dell’INL e della normativa applicabile.

 

2. Finalità del trattamento.

I dati personali, costituiti dalle immagini riferite alla persona dell’interessato oggetto delle riprese video, sono trattati mediante il sistema di videosorveglianza all’esclusivo fine di assicurare la tutela del patrimonio aziendale dell’Hotel Villa Pamphili e la sicurezza delle persone ivi presenti e delle attività ivi condotte; ciò anche in funzione di deterrente contro la commissione di eventuali illeciti di natura penale.

Le immagini raccolte sono consultate esclusivamente e limitatamente alle finalità appena indicate da personale debitamente autorizzato.

 

3. Base giuridica del trattamento.

La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare: concernente la tutela del patrimonio aziendale di cui si compone l’Hotel Villa Pamphili e la sicurezza delle persone ivi presenti e delle attività ivi condotte.

  

4. Modalità, informazioni raccolte e tipologie di dati trattati.

L’impianto di videosorveglianza è attivo su base continuativa, 24 ore al giorno, per i 7 giorni della settimana, tutti i mesi dell’anno. Il trattamento prevede esclusivamente la registrazione di immagini. Non viene rilevato alcun sonoro ad esse correlabile.

Le aree videosorvegliate sono segnalate con cartellonistica ad hoc.

L’accesso alle immagini è consentito esclusivamente a personale autorizzato.

 

¹ L’elenco dettagliato dell’ubicazione delle telecamere di cui è costituito l’impianto è disponibile presso la reception dell’Hotel per la sua eventuale consultazione.

 

5. Come vengono trattati i dati

Il trattamento dei dati personali, per le finalità sopra descritte, è effettuato dal Titolare del trattamento in conformità alle disposizioni di legge applicabili. In particolare, i dati sono trattati con l’ausilio di mezzi manuali e di mezzi elettronici, in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il Titolare adotta inoltre adeguate misure tecniche ed organizzative che consentono l’accesso ai dati personali esclusivamente a soggetti debitamente autorizzati.

Il trattamento dei dati personali è svolto esclusivamente dal Titolare, da soggetti della sua organizzazione debitamente istruiti circa il trattamento e da fornitori di servizi sulla base di un contratto o comunque di un atto giuridicamente vincolante conformemente a quanto stabilito dalle norme applicabili.

 

6. Conservazione dei dati trattati.

Le immagini registrate sono conservate per un tempo massimo di 24 ore, fatto salvo il maggior termine richiesto da specifiche necessità di ulteriore conservazione correlate a festività, periodi di riposo, sospensione delle attività e/o richieste formulate da Autorità di Pubblica Sicurezza, di Controllo e Giudiziarie.

Trascorso il periodo di conservazione indicato, le immagini registrate vengono cancellate automaticamente dal sistema.

  

7. Comunicazione dei dati trattati.

I dati personali raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non sono diffusi dal Titolare. La loro comunicazione a terzi è strettamente correlata al conseguimento delle finalità sopra indicate e/o all’adempimento di obblighi legali e/o contrattuali connessi.

I terzi destinatari sono soggetti rientranti in una delle seguenti categorie: incaricati della gestione/ manutenzione/amministrazione dell’impianto di videosorveglianza; incaricati del servizio di vigilanza; eventuali professionisti che prestano attività consulenziale, anche di natura legale, connessa; autorità ispettive, di controllo e/o di vigilanza.

Ove tali soggetti operino non per conto del Titolare, essi sono identificati quali autonomi titolari.

  

8. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi differenti dal paese dove essi sono stati raccolti o ad organizzazioni internazionali.

 

9. Diritti dell’interessato cui i dati si riferiscono

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’interessato, cui i dati personali si riferiscono, ricorrendone i presupposti di legge, può esercitare, in qualsiasi momento, gratuitamente, i seguenti diritti rivolgendosi al Titolare.

• Essere aggiornato circa l’esistenza - o meno - di un trattamento di dati personali che lo
• Essere informato circa le finalità e i metodi attraverso cui viene eseguito il trattamento dei dati
• Accedere ai propri dati
• Ottenere una copia dei propri dati personali ed informazioni in merito al luogo ove essi sono
• Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati
• Ottenere la cancellazione dei dati personali in conformità a quanto stabilito dall’art. 17
• Opporsi al trattamento dei dati
• Proporre reclamo all’autorità nazionale competente. In Italia si tratta del così detto Garante per la Privacy. Maggiori informazioni in proposito sono disponibili sul sito istituzionale del Garante (garanteprivacy.it).
• Portabilità dei propri dati Ciò significa che l’interessato ha il diritto di ricevere una copia elettronica dei propri dati personali in modo da consentirne l’eventuale trasferimento.
• Limitare il trattamento dei propri dati personali in conformità a quanto stabilito dall’art. 18 GDPR

 

I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 GDPR, potranno essere esercitati per il tramite di richiesta trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica:

  

privacy@ariesgroup.it

Il Titolare del Trattamento

Aries Group S.r.l.